Fallpakete
RKW LAB 06 · Vibe-Coding für Beratende · 4. November 2026
Sechs fertige Aufgaben für alle, die kein eigenes Thema mitbringen oder erst üben möchten. Alle Unternehmen, Personen und Zahlen sind frei erfunden. Im Workshop starten Sie ein Fallpaket direkt im Chat auf lab.reallabore.berlin, indem Sie den Befehl eintippen, zum Beispiel /digitalcheck.
1Digital-Check für KundenbetriebeCheck oder Selbsteinschätzung für Kunden/digitalcheck
Kunden schätzen vor dem Erstgespräch selbst ein, wie digital ihr Betrieb aufgestellt ist.
Ausgangslage
Eine Beraterin begleitet kleine und mittlere Betriebe bei der Digitalisierung. Vor dem Erstgespräch sollen die Kunden selbst einschätzen, wo sie stehen. Bisher verschickt sie dafür einen Excel-Fragebogen, den kaum jemand vollständig ausfüllt, und die Auswertung macht sie von Hand.
Nutzer:innen
Geschäftsführung des Kundenbetriebs füllt aus; die Beraterin nutzt die Auswertung im Erstgespräch.
Das Tool soll können
- 20 Aussagen in 5 Dimensionen mit einer Skala von 0 bis 4 beantworten, mit Fortschrittsanzeige
- Auswertung je Dimension als Netzdiagramm, im Vergleich zum Branchenschnitt
- Drei konkrete Empfehlungen für die schwächsten Dimensionen und eine druckbare Ergebnisseite
Erfolgskriterium
Ein Kunde füllt den Check in fünf Minuten aus und versteht die Auswertung ohne Erklärung.
Ausbauideen
- Branche und Größe abfragen und den passenden Vergleichswert automatisch wählen
- Ergebnis als Mail-Text oder PDF für die Beraterin
- Zweite Runde nach sechs Monaten mit Vorher-nachher-Vergleich
Musterdaten
digitalcheck_fragen.csv digitalcheck_skala.csv digitalcheck_vergleichswerte.csv
Start im Workshop: im Chat /digitalcheck tippen, Vorschlag auswählen, absenden.
2Angebotsrechner für BeratungsprojekteKalkulation und Angebote/angebot
Ein Rechner, mit dem Beratende in wenigen Minuten ein Angebot in drei Varianten kalkulieren.
Ausgangslage
Ein kleines Beratungsbüro kalkuliert jedes Angebot neu in Excel. Tagessätze, Reisekosten, Rabatte und ein möglicher Förderzuschuss werden jedes Mal anders gerechnet, und Kunden fragen oft nach einer günstigeren oder umfangreicheren Variante.
Nutzer:innen
Beraterin oder Berater im Gespräch mit dem Kunden, am Laptop oder auf dem Beamer.
Das Tool soll können
- Leistungsbausteine an- und abwählen und die Menge ändern
- Drei Varianten Basis, Standard und Premium nebeneinander mit Netto, Brutto, Rabatt und Reisekosten
- Eigenanteil des Kunden nach einem fiktiven Förderzuschuss und eine druckbare Angebotsübersicht
Erfolgskriterium
Ein Angebot mit drei Varianten steht in unter fünf Minuten und die Summen stimmen.
Ausbauideen
- Eigene Tagessätze und Bausteine speichern und wieder laden
- Angebotstext mit Leistungsbeschreibung automatisch formulieren
- Zeitplan der Bausteine als einfaches Balkendiagramm
Musterdaten
angebot_leistungsbausteine.csv angebot_parameter.csv angebot_varianten.csv
Start im Workshop: im Chat /angebot tippen, Vorschlag auswählen, absenden.
3Kennzahlen-Dashboard für eine BäckereiketteDatenauswertung und Dashboards/dashboard
Monatszahlen von sechs Filialen auf einen Blick, mit Ampeln für die wichtigsten Kennzahlen.
Ausgangslage
Die fiktive Bäckerei Sonnenkorn hat sechs Filialen. Die Geschäftsführerin bekommt jeden Monat eine lange Excel-Liste und findet darin kaum, welche Filiale Probleme hat. Ihr Berater soll ihr eine Übersicht bauen, die sie im Monatsgespräch nutzen kann.
Nutzer:innen
Geschäftsführerin der Bäckerei und ihr Berater im Monatsgespräch.
Das Tool soll können
- Umsatz, Kunden und Umsatz je Kunde je Filiale und Monat, mit Filter für Filiale und Zeitraum
- Personalkosten- und Wareneinsatzquote mit Ampel nach selbst einstellbaren Grenzwerten
- Vorjahresvergleich und eine kurze automatische Zusammenfassung der Auffälligkeiten
Erfolgskriterium
Die Geschäftsführerin erkennt in einer Minute, welche Filiale im letzten Quartal auffällig war.
Ausbauideen
- Eigene CSV-Datei hochladen statt der eingebauten Musterdaten
- Prognose für die nächsten drei Monate
- Export einer Seite als Bericht für das Monatsgespräch
Musterdaten
Start im Workshop: im Chat /dashboard tippen, Vorschlag auswählen, absenden.
4Förder-Vorcheck mit AmpelFörderung/foerdercheck
Eine schnelle Vorprüfung, ob ein Vorhaben in ein Förderprogramm passt und wie hoch der Zuschuss wäre.
Ausgangslage
Eine Fördermittelberaterin bekommt viele Anfragen, die gar nicht förderfähig sind. Sie möchte, dass Interessierte vorab eine Ampel-Prüfung machen. Grundlage ist ein vereinfachtes, frei erfundenes Musterprogramm. Die Regeln sind keine echten Förderbedingungen.
Nutzer:innen
Interessierte Unternehmen füllen aus; die Beraterin sieht das Ergebnis mit Begründung.
Das Tool soll können
- Formular für Unternehmensdaten und Vorhaben, mit Prüfung aller Regeln des Musterprogramms
- Ampel grün, gelb oder rot mit Begründung je Regel und berechnetem Zuschuss
- Liste der benötigten Unterlagen; die zehn Beispielfälle lassen sich per Klick laden
Erfolgskriterium
Alle zehn Beispielfälle werden nachvollziehbar und richtig eingestuft.
Ausbauideen
- Regeln in einer Tabelle pflegen statt im Code
- Mehrere Programme vergleichen und das passendste vorschlagen
- Ergebnis als Kurzbericht für die Beratungsakte
Musterdaten
foerder_regeln.csv foerder_beispielfaelle.csv
Start im Workshop: im Chat /foerdercheck tippen, Vorschlag auswählen, absenden.
5Durchlaufzeiten in der AuftragsabwicklungProzesse und Abläufe/prozess
Wo bleiben Aufträge liegen? Eine Analyse der Durchlaufzeiten einer Tischlerei.
Ausgangslage
Die fiktive Tischlerei Holzwerk Saale klagt über lange Wartezeiten und späte Zahlungen. Aus der Auftragsverwaltung liegen für 60 Aufträge die Daten jedes Prozessschritts vor, von der Anfrage bis zur Zahlung. Der Berater will damit zeigen, wo die Engpässe liegen.
Nutzer:innen
Inhaber der Tischlerei und sein Berater in einem Prozess-Workshop.
Das Tool soll können
- Durchschnittliche Dauer je Prozessschritt, als Balken oder Zeitstrahl
- Filter nach Auftragsart und verantwortlicher Person, Ausreißer hervorgehoben
- Die drei größten Engpässe mit Vorschlag, was man dagegen tun könnte
Erfolgskriterium
Im Workshop ist in zwei Minuten sichtbar, an welchem Schritt die meiste Zeit verloren geht.
Ausbauideen
- Zielwerte je Schritt einstellen und Abweichungen markieren
- Simulation: Was bringt es, wenn Angebote zwei Tage schneller rausgehen?
- Liquiditätseffekt der Zahlungsdauer ausrechnen
Musterdaten
Start im Workshop: im Chat /prozess tippen, Vorschlag auswählen, absenden.
6Mitarbeiterbefragung auswertenBefragungen oder Interviews auswerten/befragung
Antworten aus einer Befragung verständlich auswerten, mit Filtern und Themen aus den Freitexten.
Ausgangslage
Der fiktive Pflegedienst Lebenswert hat seine Beschäftigten befragt. Die Pflegedienstleitung hat 62 Antworten mit Skalenfragen und Freitexten, aber keine Zeit für eine Auswertung. Die Beraterin soll die Ergebnisse für eine Teamversammlung aufbereiten.
Nutzer:innen
Pflegedienstleitung und Beraterin, später alle Beschäftigten in der Teamversammlung.
Das Tool soll können
- Mittelwerte und Verteilung je Aussage, gefiltert nach Bereich und Betriebszugehörigkeit
- Freitexte nach Themen gruppiert, mit Beispielzitaten
- Drei Handlungsfelder mit den stärksten Auffälligkeiten, präsentationsfähig
Erfolgskriterium
Die Teamversammlung sieht auf zwei Bildschirmseiten, wo es hakt und wo es gut läuft.
Ausbauideen
- Eigene Befragungsdaten per CSV hochladen
- Kleine Gruppen unter fünf Antworten ausblenden, damit niemand erkennbar ist
- Vergleich mit einer Folgebefragung
Musterdaten
befragung_items.csv befragung_antworten.csv
Start im Workshop: im Chat /befragung tippen, Vorschlag auswählen, absenden.